CÓDIGO PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EDI (GLN)
Si necesitas emitir facturas electrónicas, primero habrás de contar con un proveedor de servicios EDI (contáctanos si estás perdido y no sabes por cuál optar); este te pedirá un localizador para tu empresa y este es exactamente el que tienes que comprar y remitirle para comenzar hoy mismo a facturar.
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¿Qué es la facturación electrónica?
La factura electrónica EDI no se debe confundir con una factura en PDF y enviada por email. Las grandes compañías (y las no tan grandes) que tienen un volumen enorme de facturas hace tiempo que no admiten facturas en papel o mediante email. Utilizan el Electronic Data Interchange (EDI), sistema que permite enviar documentos instantáneamente y sin error, y conocer en tiempo real el estado del mismo.
¿Qué es EDI?
Es el estándar internacional que permite intercambiar todo tipo de documentos electrónicos (facturas, pedidos, albaranes, etc...) con clientes, proveedores, administraciones públicas... Asegurando que el documento llega a su destinatario correcto, sin ser alterado y teniendo acuse de recibo del documento.
El intercambio de documentos EDI es posible gracias a las redes de interconexión EDI que permiten realizar intercambios electrónicos de documentos de forma segura y sin error.
La empresa A y la B tienen cada una su propio GLN identificador en la red
¿Qué es el código GLN?
El GLN (Global Location Number) o Punto Operacional es un código global que identifica una localización, es decir, una dirección electrónica. Su misión es la de facilitar el intercambio de información entre empresas dentro de la cadena de abastecimiento. El objetivo es poder identificar una ubicación de forma indubitada
GLN y EDI
El uso del GLN es clave en cualquier intercambio de información dentro de la cadena de suministro y supone el primer paso para poder comunicarse vía EDI con los interlocutores. En la práctica, el GLN es el DNI del punto operacional de la empresa.
Cada empresa que facture vía EDI debe estar previamente identificada con un código GLN.
¿Cómo funciona el GLN?
El GLN, está formado por 13 dígitos PERO NO SE DEBE CONFUNDIR CON UN CÓDIGO DE BARRAS EAN-13.
Su propósito es simplificar el intercambio de información y bienes, asignando un código a diferentes compañías.
¿Que tengo que hacer para emitir facturas electrónicas?
Lo primero es contratar con un proveedor EDI. Te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros; te aconsejaremos cual es el más el más indicado para tus necesidades.
Básicamente hay tres, que garantizan un buen servicio y son de total confianza.