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El código GLN (Global Location Number) es un identificador electrónico único que permite reconocer de forma inequívoca a empresas, entidades legales y ubicaciones físicas dentro de la cadena de suministro. Se ha convertido en un requisito clave de la norma IFS en el Espacio Económico Europeo y Reino Unido, facilitando el intercambio de información entre fabricantes, distribuidores y clientes.
Su principal objetivo es unificar la identificación de interlocutores y optimizar la comunicación entre las distintas partes que participan en procesos logísticos, albaranes o etiquetados.
Además, el GLN ayuda a las empresas a organizar sus ubicaciones —como almacenes, departamentos o centros logísticos— garantizando que cada una se identifique de manera clara y sin ambigüedades.
El GLN es un número único asignado por la organización GS1 que permite identificar:
El código contiene información esencial sobre la empresa, como su razón social, CIF, sede operativa, datos de contacto y facturación. Su uso mejora la trazabilidad y la comunicación entre socios comerciales.
Si tu empresa trabaja con EDI (Intercambio Electrónico de Datos), disponer de un GLN es obligatorio. Este código identifica cada ubicación de forma única y evita duplicidades en las transacciones electrónicas. Además, permite automatizar el seguimiento logístico y la trazabilidad de los productos en tiempo real.
Todo código GLN está formado por tres partes:
Aunque existen generadores online de GLN, la información oficial se obtiene siempre a través del registro de GS1 o de la red GEPIR, que permite consultar los datos básicos de las empresas registradas.
Dependiendo del uso, una empresa puede disponer de distintos tipos de GLN:
Las pymes suelen necesitar un solo GLN, mientras que las empresas con varias sedes o centros logísticos requieren múltiples códigos.
El GLN permite identificar tanto ubicaciones físicas como entidades legales, mejorando la eficiencia y la automatización en la comunicación empresarial. También facilita la gestión de mercancías, la trazabilidad y el intercambio de información con sistemas automáticos.
Con un GLN tu empresa obtiene una identificación única y global, lo que facilita el trabajo con plataformas de facturación electrónica y socios internacionales.
En España, el código GLN se obtiene a través de AECOC, miembro oficial de GS1. Esta entidad gestiona la asignación, registro y control de todos los códigos GLN emitidos en el país.
El proceso consta de dos pasos:
Cualquier empresa puede solicitar su código GLN a la delegación nacional de GS1. Una vez asignado, podrá integrarse en el sistema EDI y trabajar con socios comerciales como EDICOM o grandes distribuidores.
Es importante diferenciar entre el código GLN (para ubicaciones o entidades) y el código EDI (para facturación electrónica). Cada producto seguirá teniendo su propio código EAN-13 para identificación individual.
Permite registrar y automatizar mensajes comerciales entre empresas, reduciendo errores y tiempos de gestión.
La red GDSN conecta catálogos globales de productos con sus GTIN y GLN asociados, asegurando que todos los participantes compartan la misma información actualizada.
Desde marzo de 2021, la certificación IFS reconoce el código GLN como requisito oficial para las empresas del sector alimentario. Su uso es obligatorio para mantener la trazabilidad y transparencia en la cadena de suministro.
El código GLN se ha convertido en una herramienta esencial para la trazabilidad, la comunicación electrónica y la eficiencia logística. Identifica de manera única a cada empresa, sede o almacén, mejora la interoperabilidad con socios internacionales y asegura el cumplimiento normativo en sectores regulados.
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